那些年會計對賬時踩過的“坑”！這份“避坑指南”請收好！

　　據說在快消品、生產制造等領域，有絕大多數財務都懼怕“對賬”這件事。對于公司的財務和業務來說，每月的催款任務無疑是最令人頭疼的事情。一旦出現與客戶對賬拖沓，外加業務部門對客戶信息把握不及時，往往會引發雙方賬目對不上，甚至導致應收賬收不回的情況。

 

　　據了解，在一些企業中常有不少貨款由于業務頻繁，對賬復雜，最后淪為呆賬、死賬的情況。不少業務員常常擔心，在對賬期間萬一款項結算不足，企業管理者著急不說，自身業績提成還將受到影響。反之，由于對賬錯誤出現了讓客戶多打款，不僅會得罪客戶，還可能因此招惹官司，得不償失。

 

　　在輪番面對銷售催獎金、老板催付款、欠款收不回等情況時，大部分會計人常表示非常無奈。身為財務從業人員，必須深知及時對賬催收欠款這件事的重要性，這直接將關系到企業風險防范、現金流周轉、客戶質量、信譽程度、壞賬產生等一系列事情。

 

　　貨發了，錢沒收？對賬流程太麻煩

 

　　據了解，會計人每次統計欠款情況時，由于關聯關系錯綜復雜，通常需要耗費大量時間成本和人力成本，才能完成客戶欠款明細、賬齡分析、月結客戶剩余額度、客戶確認單等相關工序，且在統計過程中財務人員需保持注意力高度集中，以確保每個環節的正確輸出，一個小失誤都意味著需要推倒重來。同時，針對不同時段內發生的所有款項變動，財務均需實時更新，耗時耗力。

 

　　據業內人士分享，在對賬這件事上，多數從業者都將不可避免的經歷如下過程：通過賬套應收賬款按照客商輔助、項目輔助明細查詢余額；將所有借貸方明細導出，選取每一條是借方余額的明細，這才是應該催收的欠款金額；將導出的明細按客戶、欠款金額、月結額度整理好格式，透視表做好；設置距離今日的時間公式，得出每一筆欠款的賬齡；將每家客戶的收款確認單制單后，明細發給所負責業務人員，讓業務繼續催收。

 

　　據了解，暢捷通好會計的相關功能可有效解決對賬流程繁瑣的問題。暢捷通好會計內置【應收賬齡表】，可按照每個賬齡區間自動統計應收賬款余額，方便財務直接查看數據，也可以直接將報表導出發給業務人員，方便催收。另外，還可通過【輔助核算余額表】與【輔助核算明細賬】直接查看每家客戶的詳細情況。

 

　　暢捷通好會計除了上述功能外，還具備自動生成出入庫單，實時出入庫，財務錢流和業務物流實時對賬，大大提升了財務人員的工作效率，同時也為企業帶來高效價值。此外，暢捷通好會計還可針對報表不平、現金負數、往來掛賬時間久、沒有結轉費用等36項異常情況有智能提醒。

 

　　數據搞定，報表老板難看懂？

 

　　眾所周知，企業的業務和財務緊密相連，企業決策人通常需要依據財務數據制定方案，而財務報表的制定需要花費很長時間，且報表中會涉及大量的專業術語，每項數據都需要會計人和企業主間建立并保持絕對深度的有效溝通，才能確保財務報表被正確解讀，對此不少企業主或會計們紛紛表示壓力山大。

 

　　暢捷通智能云財稅應用“好會計”是一款既可幫助會計人打破時間和空間的局限，輕松實現隨時隨地記賬查賬，同時也將助力企業主通過手機實時查看企業經營狀況表的工具。

 

　　據了解，暢捷通好會計是基于數據的洞察來實現企業智能化，為老板提供在線圖表化的財務管理分析、現金流分析、經營狀況分析等，有助于改善企業運營效率并推動企業可持續發展，也能滿足企業主隨時隨地管控財務信息的核心訴求。另外，暢捷通好會計系統內的數據報表還能提供公司自動檢查賬目異常、出具現金流量表，幫助企業有效降低財務風險。

 

　　在數字經濟時代，面對高頻的工作節奏，會計除了要調整好自己的心態以外，還要學會善加利用一些工具來輔助工作的高效開展。時下，云財稅產品已漸成小微企業財稅管理升級的有效工具。暢捷通好會計作為行業領先的智能云財稅應用，也將持續助力廣大會計人從容應對數字經濟浪潮下的行業變革與市場競爭。

 

　　暢捷通信息技術股份有限公司

 

　　暢捷通信息技術股份有限公司（股份代碼：1588.HK）是用友旗下成員企業。作為中國領先的小微企業財稅及業務云服務提供商，公司秉承“用創想與技術推動小微企業發展/進步”的使命，以員工快樂工作，成就事業，分享成功的平臺為愿景，致力于為小微企業提供社交化、個性化、服務化、小量化的生意管理支持。